Thông tư số 37/2026/TT-NHNN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2025/TT-NHNN ngày 15 tháng 5 năm 2025 quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Ngân hàng
The circular establishes mandatory document and file retention periods for banking institutions, which is a core Data Storage regulatory obligation.
Mandatory inheritance: Data Storage is a child of Data Protection, so Data Protection must be raised as the secondary tag.
Product
This update concerns administrative document retention requirements for banking institutions rather than a specific retail financial product or service offering.
While the circular applies to all banking institutions and their operations, no specific product type (such as mortgages, credit cards, or savings accounts) is identified as the subject of the regulatory change.
Obligation
The circular establishes mandatory retention periods and standards for banking records and documentation, requiring institutions to maintain audit trails and preserve evidence of transactions and customer interactions, which is the core definition of Recordkeeping.
The circular's stated purpose includes facilitating regulatory oversight and auditing requirements, suggesting a secondary compliance-reporting dimension, though the update itself focuses primarily on retention obligations rather than submission duties.
Activity
The circular establishes mandatory document retention standards for banking institutions, which relates most closely to Account Servicing as the operational activity that maintains customer account records and documentation across the account lifecycle.
Document retention also supports Transaction Monitoring and broader compliance activities, though the circular does not explicitly mandate monitoring or surveillance of transactions themselves, making this a weaker secondary fit requiring human review.
Themes
The circular establishes mandatory retention standards for banking records and documentation to support regulatory oversight, audit trails and transaction evidence preservation, which aligns with data governance and recordkeeping obligations.
Document retention requirements for banking institutions also support operational and compliance infrastructure necessary for prudential oversight and institutional governance.
Functions
The update establishes mandatory document and file retention requirements for banking institutions, which is a core compliance monitoring and regulatory interpretation obligation requiring compliance functions to ensure adherence across the organization.
Operations functions must implement necessary changes to records management procedures and document retention systems to align with the amended retention periods, though this is a supporting execution role rather than primary policy ownership.
2026-08-05 09:10:45·pthandapani@vixio.com
Meta Id
3377317
Content ID
3385799
GUID
f60d47f4077ceef4dca2762f4122d9ed
Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2025/TT-NHNN ngày 15 tháng 5 năm 2025 quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Ngân hàng
Pipeline Progress
🔄 Pipeline Journey
⏱
19s
total
✓
Queued09:10:26
+0s
✓
Metadata09:10:26
+0s
✓
S3 Content09:10:26
+0s
✓
Extracted09:10:26
+5s
✓
LLM Gen09:10:31
+14s
✓
Stored09:10:45
TITLE: Vietnam's State Bank Issues Amendments to Banking Document Retention Requirements
BODY:
On July 19, 2026, the State Bank of Vietnam (SBV) issued Circular 37/2026/TT-NHNN, which amends and supplements provisions of Circular 04/2025/TT-NHNN dated May 15, 2025, concerning document and file retention periods for the banking sector.
Circular 37/2026/TT-NHNN modifies specific provisions of the earlier circular that established retention requirements for banking sector documentation. The amendments take effect on July 19, 2026, the same date as the circular's issuance. The circular was signed by Nguyễn Ngọc Cảnh and published in Official Gazette 459.
The circular applies to all banking institutions operating in Vietnam and establishes mandatory retention standards for banking records and documentation. By clarifying and updating retention periods, the SBV aims to ensure consistent compliance across the banking sector and facilitate regulatory oversight and auditing requirements. Proper document retention is essential for banking operations, enabling institutions to maintain audit trails, support regulatory examinations, and preserve evidence of transactions and customer interactions.
Banking institutions must review their document management systems and retention policies to ensure compliance with the amended requirements. All banking sector entities should implement necessary changes to their records management procedures to align with the new provisions. The circular is binding on all credit institutions, non-bank financial institutions, and other entities subject to SBV supervision.
REFERENCES:
Vietnam Government Portal, Circular 37/2026/TT-NHNN: https://congbao.chinhphu.vn
Thông tư số 37/2026/TT-NHNN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2025/TT-NHNN ngày 15 tháng 5 năm 2025 quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Ngân hàng trang chủ Công báo Văn bản đăng công báo Văn bản chỉ đạo điều hành Ban hành: 19/07/2026 - Hiệu lực: 19/07/2026 Thông tư số 37/2026/TT-NHNN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2025/TT-NHNN ngày 15 tháng 5 năm 2025 quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Ngân hàng Nằm trong các Công báo: 459 Lược đồ Thuộc tính Chia sẻ Chia sẻ lên facebook Chia sẻ lên Zalo Chia sẻ lên Twiter Copylink Tới trang /5 Tìm kiếm Lược đồ Thuộc tính Tải về 2026_459_37/2026/TT-NHNN.docx 2026_459_37/2026/TT-NHNN.pdf Chia sẻ Chia sẻ lên facebook Chia sẻ lên Zalo Chia sẻ lên Twiter Copy link chi tiết Mục lục giải đáp - chỉ dẫn liên quan Văn bản liên quan Sơ đồ văn bản Cơ quan ban hành Hệ thống văn bản Văn bản mới Tất cả Tất cả Chủ tịch nước Chủ tịch nước Quốc hội Quốc hội Ủy ban thường vụ quốc hội Ủy ban thường vụ quốc hội Chính phủ Chính phủ Thủ tướng chính phủ Thủ tướng chính phủ Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ BỘ CÔNG AN BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ BỘ NGOẠI GIAO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG BỘ NỘI VỤ BỘ QUỐC PHÒNG BỘ TÀI CHÍNH BỘ TƯ PHÁP BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH BỘ XÂY DỰNG BỘ Y TẾ NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM THANH TRA CHÍNH PHỦ VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ Hội đồng thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao Hội đồng thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao Chánh án Tòa án nhân dân tối cao Chánh án Tòa án nhân dân tối cao Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao Tổng Kiểm toán nhà nước Tổng Kiểm toán nhà nước Văn phòng Quốc hội Văn phòng Quốc hội Các cơ quan khác (Ban chỉ đạo, Hội đồng….) Các cơ quan khác (Ban chỉ đạo, Hội đồng….) Điều ước quốc tế (do Bộ Ngoại giao gửi bản sao) Điều ước quốc tế (do Bộ Ngoại giao gửi bản sao) Tất cả cơ quan ban hành Chủ tịch nước Quốc hội Ủy ban thường vụ quốc hội Chính phủ Thủ tướng chính phủ Hội đồng thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao BỘ CÔNG AN BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ BỘ NGOẠI GIAO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG BỘ NỘI VỤ BỘ QUỐC PHÒNG BỘ TÀI CHÍNH BỘ TƯ PHÁP BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH BỘ XÂY DỰNG BỘ Y TẾ NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM THANH TRA CHÍNH PHỦ VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ Chánh án Tòa án nhân dân tối cao Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao Tổng Kiểm toán nhà nước Văn phòng Quốc hội Các cơ quan khác (Ban chỉ đạo, Hội đồng….) Điều ước quốc tế (do Bộ Ngoại giao gửi bản sao) Văn bản ban hành được đăng công báo Xem thêm Tất cả Nghị định Quyết định Thông tư Chỉ thị Thông tư liên tịch Nghị quyết Văn bản hợp nhất Thông báo Công văn Sao lục Lệnh Luật Pháp lệnh Kế hoạch Đính chính Công điện Hướng dẫn Hiến pháp Nghị quyết liên tịch Báo cáo Quy chế Quy định Thông cáo Chương trình Phương án Đề án Dự án Biên bản Tờ trình Hợp đồng Bản ghi nhớ Bản thỏa thuận Giấy ủy quyền Giấy mời Giấy giới thiệu Giấy nghỉ phép Phiếu gửi Phiếu chuyển Phiếu báo Thư công Kết luận Sao y Sắc lệnh Sắt luật Thông tư liên bộ Công văn điều hành Chưa được phân loại Điều hành Kế hoạch thẩm định Tất cả Nghị định Quyết định Thông tư Chỉ thị Thông tư liên tịch Nghị quyết Văn bản hợp nhất Thông báo Công văn Sao lục Lệnh Luật Pháp lệnh Kế hoạch Đính chính Công điện Hướng dẫn Hiến pháp Nghị quyết liên tịch Báo cáo Quy chế Quy định Thông cáo Chương trình Phương án Đề án Dự án Biên bản Tờ trình Hợp đồng Bản ghi nhớ Bản thỏa thuận Giấy ủy quyền Giấy mời Giấy giới thiệu Giấy nghỉ phép Phiếu gửi Phiếu chuyển Phiếu báo Thư công Kết luận Sao y Sắc lệnh Sắt luật Thông tư liên bộ Công văn điều hành Chưa được phân loại Điều hành Kế hoạch thẩm định Văn bản ban hành được đăng công báo Xem thêm Văn bản ban hành được đăng công báo Xem thêm Lược đồ Văn bản căn cứ văn bản này [0] Văn bản sửa đổi bổ sung/đính chính [0] Văn bản thay thế/bãi bỏ/hủy bỏ/đình chỉ một phần [0] Văn bản dẫn chiếu [0] Văn bản bị thay thế/bãi bỏ/hủy bỏ/đình chỉ [0] Văn bản bị sửa đổi bổ xung/được đính chính [0] Văn bản hướng dẫn [0] Văn bản thay thế/bãi bỏ/hủy bỏ/đình chỉ [0] Văn bản căn cứ [0] Văn bản được hướng dẫn [0] Văn bản bị thay thế/bãi bỏ/hủy bỏ/đình chỉ một phần [0] Thuộc tính Loại văn bản Thông tư Số, ký hiệu 37/2026/TT-NHNN Cơ quan ban hành NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM Ngày ban hành 19/07/2026 Trích yếu Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2025/TT-NHNN ngày 15 tháng 5 năm 2025 quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Ngân hàng Người ký Nguyễn Ngọc Cảnh Ngày hiệu lực 19/07/2026 Công báo 459 Gửi thông tin góp ý hiến kế cho văn bản Thông tư số 37/2026/TT-NHNN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2025/TT-NHNN ngày 15 tháng 5 năm 2025 quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Ngân hàng Hãy nhập Email Gửi thông tin Bình luận Xem thêm bình luận Thông tin của bạn Tên hiển thị: Hãy nhập họ và tên Email: Mã xác nhận: Hủy Gửi bình luận Văn phòng chính phủ xuất bản Cục Thông tin và Truyền thông Chính phủ Cục trưởng: Nguyễn Hồng Sâm Địa chỉ: Số 1, Hoàng Hoa Thám - Ba Đình - Hà Nội. Điện thoại: 080.44417 Email: congbao@chinhphu.vn. Giới thiệu Công báo điện tử Thư điện tử công vụ Chính phủ Sơ đồ Công báo điện tử Ghi rõ nguồn 'congbao.chinhphu.vn' khi phát hành lại thông tin từ các nguồn này. Trang chủ Công báo Văn bản Menu Menu Đóng Trang chủ Công báo văn bản đăng công báo Văn bản chỉ đạo điều hành