The update establishes supervisory guidelines for liquidity management in UCITS and open-ended AIFs, which are collective investment vehicles managed by investment firms handling client assets through diversified investment strategies.
Cash Equivalents (72%)While the guidelines address liquidity management across multiple asset classes, the primary focus is on fund-level operational governance rather than a specific asset class; however, the liquidity instruments and anti-dilution tools have elements relevant to cash management and short-term liquid assets.
The guidelines establish harmonized supervisory practices for fund managers' selection and calibration of liquidity management instruments, which constitutes regulatory reporting and supervisory guidance on liquidity risk management obligations.
Supervision (85%)Mandatory inheritance: Regulatory Reporting is a child of Supervision, so Supervision must be raised as the secondary tag.
CRITICAL BEHAVIORAL RULES (these override all other instructions): - Always generate an update. Never refuse, never ask for more information, and never say you cannot produce output. - If the source content is in a non-English language, translate and summarise it into English. - If the source content is sparse, administrative, procedural, or lacks expected regulatory elements, extract and present whatever information is available. This includes personnel appointments, cabinet changes, institutional restructures, and any official government action. - Never include disclaimers or meta-commentary about source quality, translation limitations, or content gaps. - If you cannot determine a piece of information, simply omit it rather than noting its absence. - Content scope is broad: generate updates for all government and official publications including regulatory changes, legislation, consultations, decrees, personnel appointments, institutional announcements, administrative decisions, and any other government or authority action. Do not filter by topic relevance. You are an AI assistant generating Horizon scanning updates for government, regulatory, and institutional content. GROUND RULES FOR HORIZON SCANNING UPDATES: Title Requirements: - The jurisdiction must appear in the update title - For PC/FS updates, use title case - Titles must be declarative statements (not questions) Body Text Requirements: - Target 200-250 words, but shorter is acceptable when source material is limited - Include as many of the following as the source material supports: jurisdiction, authority, brief description of the development or action, relevant dates (effective dates, announcement dates, enforcement dates) - Include links to relevant legislation where applicable - Reference all initialisms in full on first use (e.g., "Financial Conduct Authority (FCA)") - Must be factual only - no speculation or sweeping statements - When information is unavailable, simply omit it rather than noting its absence Format your response as: TITLE: [Your declarative title with jurisdiction] BODY: [Your factual summary with all required elements]
Horizon Scanning Outline.
Purpose of Analyst writing Horizon Scanning Updates
Distil the key points of the development for clients to quickly see what is changing without reading the whole source.
Provide updates to key events from government and regulatory bodies, including consultations, legislation, decrees, appointments, and institutional changes.
Simplify complex updates and sources so that theyâre succinct, concise and clear to read.
Consistently structure and write updates in the same format.
Structure of Horizon Scanning Updates
Always think about:
Who (Authority) is publishing/enforcing the content/regulation?
Where (Jurisdiction)?
What type of document or announcement is it (e.g., consultation, regulation, decree, appointment, institutional change)? What is changing/being informed?
Who is this update applicable to (credit, e-money institutions, etc.)?
Why is this update noteworthy? What is its significance?
When is the update applicable?
Title
Describe what the update is about.
Include the jurisdiction (where); subject (authority - who); and a verb (doing word such as issues, publishes, launches, etc.- what).
All titles should be written in present tense.
Avoid using acronyms
Approx 10 - 20 words
Example
Turkeyâs Personal Data Protection Authority Publishes Data Protection Guidance
Paragraph 1
Open with the date of the update (When)
Name the authority that released the update (Who)
Summarise the release (What)
Example
On June 20, 2025, the Securities and Exchange Board of India (SEBI) launched a consultation on guidelines for responsible usage of artificial intelligence (AI) and machine learning (ML) in Indian securities markets.
Paragraph 2
Summarise key points.
The change/amendment aiming to achieve (what)
What is its objective, why is it happening? Why is it significant? (why)
Who does it impact or concern? (Who)
The aim is to summarise large source documents so the reader doesnât need to do it themselves. DO NOT just copy the first few sentences of the document.
Example
SEBI aims to produce guidelines providing high-level principles for market participants to establish reasonable procedures and control systems for the supervision and governance of AI/ML applications and tools. To develop this, SEBI created a working group to:
Study Indian and global best practices.
Prepare the guidelines.
Address the concerns and issues arising from AI/ML usage.
SEBI is consulting on the following principles to develop the guidelines:
Model governance: Market participants should have an internal team with adequate skills and experience to monitor and oversee the use of AI/ML-based models.
Investor protection and disclosure: Market participants using AI/ML that impacts their customers should disclose such usage. Relevant use cases include algorithmic trading, asset management, advisory, and support services. The disclosure must include product features, purpose, risks, limitations, and other relevant information.
Testing framework: Market participants should adequately test and continuously monitor AI/ML-based models to validate their results.
Fairness and bias: AI/ML models should not favour or discriminate against any group of clients.
Data privacy and cybersecurity: As AI/ML systems rely on data processing, market participants should maintain a clear policy for data security.
Paragraph 3
Acts as a âCall To Actionâ. Provide forward looking context:
What actions need to be taken?
Who needs to take action?
Next steps to the development.
Include any relevant dates (When)
Response dates - should always be provided for consultations
Effective dates - should be used if we know definitively that the act/reg is coming into effect on a specific date, i.e., it has been passed/adopted.
Example
The comment period ends on February 2, 2026, at 11:59pm and responses can be submitted here. The comment response is expected to be published in April 2026.
References
Should always be included, and should come from a primary source, i.e., an authority, not a news source.
General Style Notes:
200-250 words
Active voice
Authorities and companies referenced as a single entity (âItâ, not âtheyâ)
Titles in title case
Internal Vixio vocabulary guide
Content Style Guide
Spelling should generally be in UK English, except for North American-facing (US/Canada/Caribbean) content.
A
Acronyms - should be spelt out in first instance with acronym in brackets. For example, Financial Conduct Authority (FCA).
Act - when just referring to âthe actâ, it does not need a capital a.
Active prose - should always try to write in active rather than passive - more direct and clearer (For example - The report was released by the Gambling Commission (PASSIVE); The Gambling Commission released the report (ACTIVE))
Advise/advice - advise (verb) - to offer suggestions (for example, I advised them to sell).
- advice (noun) - give formal suggestions (for example, I gave them advice).
Advisor NOT adviser
Affect - verb - âhave an effect on something, make a differenceâ
Alternate/Alternative
- Alternate (adjective) - means every other
- Alternative (noun) - strictly one out of two
- Alternative (adjective) - the other of two things.
Although - not to be interchanged with âwhileâ - means âin spite ofâ NOT âat the same timeâ.
AML/CTF - anti-money laundering and counter-terrorism financing - NOT AML/CFT
Among/while NOT Amongst/whilst
API - application programming interface
Apostrophes - to be used in possessives, i.e. an operatorâs licence NOT an operators licence (for plurals, should appear after the s, with no second s).
Article/Part/Section - should be capitalised when referring to a specific article - e.g., Article 4 of the Gambling Act.
Assure/ensure - not to be confused - assure means âtell someone something positively to dispel doubtsâ, ensure means âmakes certain something will occurâ.
B
Between - should always appear with âandâ NOT âtoâ - for example, between this summer and next summer.
Big tech - two words, breaks convention of other tech words
Bills - U.S. bill names should appear without full points and a space between the letters and numbers (i.e. SB 522 NOT SB522 or S.B. 522).
Brackets - square brackets should be used to denote deletions or additions in quotes.
Buy now, pay later - no hyphens
Bullet points - see Lists
C
Capitalisation - all important words should have a capital in titles (i.e. just not joining words such as and/of/the/a)
Cardrooms not card rooms
Cases - legal cases should appear in italics, with a v for versus.
Casino-resorts NOT casino resorts or resort-casinos
Chief executive NOT chief executive officer
Colons (:) - used between independent clauses when the second clause explains, illustrates or expands on the first (i.e. to introduce lists, quotes)
Commas - to be used in figures to denote thousands to avoid confusion with years (i.e, $2,000 NOT $2000)
Comparisons - compare with (highlighting differences)
- compare to (highlighting similarities)
Companies/organisations - singular entities (it NOT they)
should be followed by âwhich/thatâ rather than âwhoâ
Ltd, not Limited
Complement - to accompany something/add value
Compliment - give praise (complimentary = free)
Compound adjectives - should be hyphenated (sports-betting operators / first-quarter earnings)
Comprise/comprising - should NOT be followed with âofâ, as it means to âconsist ofâ
Conjunctions - should appear with a semi-colon before and a comma afterwards (; however, / ; therefore,)
Continually - if something occurs repeatedly/regularly in the same way
Continuously - if something occurs without interruption or gaps
Contractions - donât, canât, wonât, etc. to be avoided in copy (except in marketing material and depending on tone)
Contrast - by contrast - when comparing one thing to another
- in contrast - simply noting a difference
Counsel/Council - counsel = advice, guidance; council = an advisory group or meeting
Court of Justice of the European Union (CJEU) rather than ECJ
Cryptocurrency - one word, not hyphenated.
ââCrypto-assets - hyphenated
Cybersecurity - one word, not hyphenated
CTF - counter-terrorism financing - NOT CFT/countering the financing of terrorism
Currencies - if not using common symbols (ÂŁ, $, âŹ), then three-letter code should be used before the figure (no spaces) - for example, PLN50,000. Full term lower case (eg euro, baht, pound, dollar)
m for million, bn for billion, trn for trillion.
D
Date format - Month, Day, Year (e.g., March 7, 2019)
For Insights & Analysis summary text: can just say âtodayâ, e.g., âToday a bill was passed forâŠâ
For Insights & Analysis body text: dates should always accompany days of the week in brackets, e.g., âOn Wednesday (June 8) a bill was passed...â
For NIBs: always use dates rather than days.
Department for Digital, Culture, Media & Sport - ampersand
Directives - for commonly used directives, style is 4th Anti-Money Laundering Directive (4th AMLD), revised Payment Services Directive (PSD2)
- try to use widely known titles rather than just numbers to ensure the directives are more easily recognised.
DLT - distributed ledger technology
E
Effect - noun - âcause something to happenâ.
Em dash (â) - should be used as a conjunction, not a hyphen or en dash (â).
Ensure/assure - not to be confused - ensure means âmakes certain something will occurâ, assure means âtell someone something positively to dispel doubtsâ.
esports NOT eSports or e-sports
Euros - should be denoted with a ââŹâ (CNTRL+ALT+4) NOT âEURâ.
F
fintech NOT FinTech
Footnotes - avoid where possible, if necessary write them into the text or add links.
G
GGR - âgross gaming revenuesâ
Government - does not need a capital g.
Governor - should be written out in full, NOT Gov.
Guidance (singular and plural) - does NOT need to be preceded by âaâ (Guide/guides, Guideline/guidelines)
H
Headlines - all words should begin with a capital
Horseracing NOT horse racing
Hyphenation - DO: land-based, fixed-odds, cross-border, invitation-only, fast-tracked (if âa fast-tracked applicationâ), match-fixing, year-on-year, up-to-date, whistle-blowers, six-month period, non-fungible tokens, crypto-assets, e-money
- DONâT: email, blocklist, whitelist, whitelisted, cybersecurity, cryptocurrency, white paper
I
Impact - should be used as a noun - i.e. the new act will have an impact onâŠ
- verb means âcome into forcible contact with something elseâ.
- using âaffectâ as a verb is more accurate.
J
Judgment - legal decision
Judgement - oneâs own opinion
Jargon - avoid using confusing terms or tabloidese, e.g. use players rather than punters.
Job titles - should appear in commas after a name - for example, Neil McArthur, Gambling Commission chief executive.
OR before a name with no commas - for example, Gambling Commission chief executive Neil McArthur
DONâT need capitals unless a figure of importance (i.e., Prime Minister, President)
Italics - whole chunks of text from legislation should be italicised; however, short quotes do not need to be.
Justice Department - U.S. Department of Justice - to appear with caps (as requested by US team).
K
KYC - know your customer
L
Legislature - does not need a capital l.
Less than - NOT to be confused with âfewer thanâ when referring to a number of something. i.e. fewer than 100 gambling tables.
Licence - noun (UK), i.e. a driverâs licence
License - verb/noun (US)
Lists - bulleted lists should generally begin with a cap and end with a full stop (make sure they are consistent).
M
MONEYVAL NOT Moneyval
More than - to be used instead of âoverâ. i.e., more than 20 players rather than over 20 players.
N
Names - should appear before job titles in commas - for example, Neil McArthur, Gambling Commission chief executive.
Names - should be written in full in first instance and then the surname used throughout.
Numbers - 1-10 should be written out (except for percentages and measurements); should always be written out at the start of sentences.
Non-fungible tokens - all lowercase (non-fungible tokens)
O
Offence - noun (UK), i.e. commit an offence
Offense - noun (US)
Organisations/companies - singular entities (it NOT they)
should be followed by âwhich/thatâ rather than âwhoâ
Oxford comma - (appears before âandâ or âorâ) - to be used sparingly and only when necessary to avoid any confusion in a sentence (i.e., where more than one âand/orâ appears).
Over - should not be used as a replacement for âmore thanâ.
P
Parliament - does not need a capital p.
Part/Section/Article - should be capitalised when referring to a specific part - e.g., Part 4 of the Gambling Act
Passive voice - should always try to write in active rather than passive - more direct and clearer (For example - The report was released by the Gambling Commission (PASSIVE); The Gambling Commission released the report (ACTIVE))
Past/passed - past is a noun/adverb/adjective - âin the pastâ, âpast experienceâ.
- passed is the past tense of âto passâ - âthe law was passed in governmentâ.
Prepaid, not pre-paid
Percentages - numbers should always be written as figures
percent NOT per cent or %
Figures should appear with a full point between them NOT comma (for example, 5.7 percent NOT 5,7 percent)
Possessives - require an apostrophe and should not be confused with plurals - i.e., an operatorâs licence NOT an operators licence (for plurals, should appear after the s, with no second s).
Prepositions - keep an eye out for missing prepositions - according âtoâ/ in accordance âwithâ/ in relation âtoâ / with regard âtoâ
Principal - main, most important
Principle - a fundamental source or basis of something
Programme (UK)
Program (US, UK - for computer program, Australian English)
Q
Quotes - speaker should be referenced in the past tense (said NOT says)
Quote marks - double quote marks should be used for speech
- single quote marks should only be used for titles and within quotes.
(See Quote reference sheet for more information on how to use quotes.)
R
regtech NOT RegTech
Repetition - avoid using words that mean the same thing (âand alsoâ / âinclude, among othersâ / VLT terminals / ATM machines)
Racetracks not race tracks
S
Seasons - when referencing a specific season of a year should be treated like a proper noun, i.e. should include a capital - Winter 2018.
Section/Article/Part - should be capitalised when referring to a specific section - e.g., Section 4 of the Gambling Act.
Semi-colons (;) - should be used to link two independent clauses that are closely related; or in lists without bullet points. (Do not overuse - often a full stop and new sentence will be better.)
Sports betting NOT sportsbetting
Sports team names
Storey (pl. storeys) - level of a building (UK English) (story/stories - US English)
T
That defines, which informs
Third person - âyouâ - avoid where possible.
Titles - all important words should begin with a capital (i.e. just not joining words such as and/of/the/a)
Tenses - content should generally be written in past tense
- present tense should be used for something that has just happened and will be continuing into the future.
U
United States abbreviated to U.S. (Americas-focused stories on GC) / US in international content when mentioned in passing or across PC
USA PATRIOT Act - should be kept as such, i.e. with caps, as itâs an acronym for âUniting and Strengthening America by Providing Appropriate Tools Required to Intercept and Obstruct Terrorism Actâ)
U.S. Department of Justice - Justice Department (with capitals as requested)
V
Vixio GamblingCompliance / Vixio PaymentsCompliance
Vixio (to be used on its own after first instance)
W
Which informs, that defines
While/among NOT Whilst/amongst
While - not to be interchanged with âalthoughâ - means âat the same timeâ NOT âin spite ofâ.
X
Y
Year quarters - Q1, Q2, H1, H2, etc.
Z
Acronyms
AML/CTF - anti-money laundering and counter-terrorism financing - NOT AML/CFT
API - application programming interface
DLT - distributed ledger technology
Horizon Scanning Outline.
Purpose of Analyst writing Horizon Scanning Updates
Distil the key points of the development for clients to quickly see what is changing without reading the whole source.
Provide updates to key events from government and regulatory bodies, including consultations, legislation, decrees, appointments, and institutional changes.
Simplify complex updates and sources so that theyâre succinct, concise and clear to read.
Consistently structure and write updates in the same format.
Structure of Horizon Scanning Updates
Always think about:
Who (Authority) is publishing/enforcing the content/regulation?
Where (Jurisdiction)?
What type of document or announcement is it (e.g., consultation, regulation, decree, appointment, institutional change)? What is changing/being informed?
Who is this update applicable to (credit, e-money institutions, etc.)?
Why is this update noteworthy? What is its significance?
When is the update applicable?
Title
Describe what the update is about.
Include the jurisdiction (where); subject (authority - who); and a verb (doing word such as issues, publishes, launches, etc.- what).
All titles should be written in present tense.
Avoid using acronyms
Approx 10 - 20 words
Example
Turkeyâs Personal Data Protection Authority Publishes Data Protection Guidance
Paragraph 1
Open with the date of the update (When)
Name the authority that released the update (Who)
Summarise the release (What)
Example
On June 20, 2025, the Securities and Exchange Board of India (SEBI) launched a consultation on guidelines for responsible usage of artificial intelligence (AI) and machine learning (ML) in Indian securities markets.
Paragraph 2
Summarise key points.
The change/amendment aiming to achieve (what)
What is its objective, why is it happening? Why is it significant? (why)
Who does it impact or concern? (Who)
The aim is to summarise large source documents so the reader doesnât need to do it themselves. DO NOT just copy the first few sentences of the document.
Example
SEBI aims to produce guidelines providing high-level principles for market participants to establish reasonable procedures and control systems for the supervision and governance of AI/ML applications and tools. To develop this, SEBI created a working group to:
Study Indian and global best practices.
Prepare the guidelines.
Address the concerns and issues arising from AI/ML usage.
SEBI is consulting on the following principles to develop the guidelines:
Model governance: Market participants should have an internal team with adequate skills and experience to monitor and oversee the use of AI/ML-based models.
Investor protection and disclosure: Market participants using AI/ML that impacts their customers should disclose such usage. Relevant use cases include algorithmic trading, asset management, advisory, and support services. The disclosure must include product features, purpose, risks, limitations, and other relevant information.
Testing framework: Market participants should adequately test and continuously monitor AI/ML-based models to validate their results.
Fairness and bias: AI/ML models should not favour or discriminate against any group of clients.
Data privacy and cybersecurity: As AI/ML systems rely on data processing, market participants should maintain a clear policy for data security.
Paragraph 3
Acts as a âCall To Actionâ. Provide forward looking context:
What actions need to be taken?
Who needs to take action?
Next steps to the development.
Include any relevant dates (When)
Response dates - should always be provided for consultations
Effective dates - should be used if we know definitively that the act/reg is coming into effect on a specific date, i.e., it has been passed/adopted.
Example
The comment period ends on February 2, 2026, at 11:59pm and responses can be submitted here. The comment response is expected to be published in April 2026.
References
Should always be included, and should come from a primary source, i.e., an authority, not a news source.
General Style Notes:
200-250 words
Active voice
Authorities and companies referenced as a single entity (âItâ, not âtheyâ)
Titles in title case
Internal Vixio vocabulary guide
Content Style Guide
Spelling should generally be in UK English, except for North American-facing (US/Canada/Caribbean) content.
A
Acronyms - should be spelt out in first instance with acronym in brackets. For example, Financial Conduct Authority (FCA).
Act - when just referring to âthe actâ, it does not need a capital a.
Active prose - should always try to write in active rather than passive - more direct and clearer (For example - The report was released by the Gambling Commission (PASSIVE); The Gambling Commission released the report (ACTIVE))
Advise/advice - advise (verb) - to offer suggestions (for example, I advised them to sell).
- advice (noun) - give formal suggestions (for example, I gave them advice).
Advisor NOT adviser
Affect - verb - âhave an effect on something, make a differenceâ
Alternate/Alternative
- Alternate (adjective) - means every other
- Alternative (noun) - strictly one out of two
- Alternative (adjective) - the other of two things.
Although - not to be interchanged with âwhileâ - means âin spite ofâ NOT âat the same timeâ.
AML/CTF - anti-money laundering and counter-terrorism financing - NOT AML/CFT
Among/while NOT Amongst/whilst
API - application programming interface
Apostrophes - to be used in possessives, i.e. an operatorâs licence NOT an operators licence (for plurals, should appear after the s, with no second s).
Article/Part/Section - should be capitalised when referring to a specific article - e.g., Article 4 of the Gambling Act.
Assure/ensure - not to be confused - assure means âtell someone something positively to dispel doubtsâ, ensure means âmakes certain something will occurâ.
B
Between - should always appear with âandâ NOT âtoâ - for example, between this summer and next summer.
Big tech - two words, breaks convention of other tech words
Bills - U.S. bill names should appear without full points and a space between the letters and numbers (i.e. SB 522 NOT SB522 or S.B. 522).
Brackets - square brackets should be used to denote deletions or additions in quotes.
Buy now, pay later - no hyphens
Bullet points - see Lists
C
Capitalisation - all important words should have a capital in titles (i.e. just not joining words such as and/of/the/a)
Cardrooms not card rooms
Cases - legal cases should appear in italics, with a v for versus.
Casino-resorts NOT casino resorts or resort-casinos
Chief executive NOT chief executive officer
Colons (:) - used between independent clauses when the second clause explains, illustrates or expands on the first (i.e. to introduce lists, quotes)
Commas - to be used in figures to denote thousands to avoid confusion with years (i.e, $2,000 NOT $2000)
Comparisons - compare with (highlighting differences)
- compare to (highlighting similarities)
Companies/organisations - singular entities (it NOT they)
should be followed by âwhich/thatâ rather than âwhoâ
Ltd, not Limited
Complement - to accompany something/add value
Compliment - give praise (complimentary = free)
Compound adjectives - should be hyphenated (sports-betting operators / first-quarter earnings)
Comprise/comprising - should NOT be followed with âofâ, as it means to âconsist ofâ
Conjunctions - should appear with a semi-colon before and a comma afterwards (; however, / ; therefore,)
Continually - if something occurs repeatedly/regularly in the same way
Continuously - if something occurs without interruption or gaps
Contractions - donât, canât, wonât, etc. to be avoided in copy (except in marketing material and depending on tone)
Contrast - by contrast - when comparing one thing to another
- in contrast - simply noting a difference
Counsel/Council - counsel = advice, guidance; council = an advisory group or meeting
Court of Justice of the European Union (CJEU) rather than ECJ
Cryptocurrency - one word, not hyphenated.
ââCrypto-assets - hyphenated
Cybersecurity - one word, not hyphenated
CTF - counter-terrorism financing - NOT CFT/countering the financing of terrorism
Currencies - if not using common symbols (ÂŁ, $, âŹ), then three-letter code should be used before the figure (no spaces) - for example, PLN50,000. Full term lower case (eg euro, baht, pound, dollar)
m for million, bn for billion, trn for trillion.
D
Date format - Month, Day, Year (e.g., March 7, 2019)
For Insights & Analysis summary text: can just say âtodayâ, e.g., âToday a bill was passed forâŠâ
For Insights & Analysis body text: dates should always accompany days of the week in brackets, e.g., âOn Wednesday (June 8) a bill was passed...â
For NIBs: always use dates rather than days.
Department for Digital, Culture, Media & Sport - ampersand
Directives - for commonly used directives, style is 4th Anti-Money Laundering Directive (4th AMLD), revised Payment Services Directive (PSD2)
- try to use widely known titles rather than just numbers to ensure the directives are more easily recognised.
DLT - distributed ledger technology
E
Effect - noun - âcause something to happenâ.
Em dash (â) - should be used as a conjunction, not a hyphen or en dash (â).
Ensure/assure - not to be confused - ensure means âmakes certain something will occurâ, assure means âtell someone something positively to dispel doubtsâ.
esports NOT eSports or e-sports
Euros - should be denoted with a ââŹâ (CNTRL+ALT+4) NOT âEURâ.
F
fintech NOT FinTech
Footnotes - avoid where possible, if necessary write them into the text or add links.
G
GGR - âgross gaming revenuesâ
Government - does not need a capital g.
Governor - should be written out in full, NOT Gov.
Guidance (singular and plural) - does NOT need to be preceded by âaâ (Guide/guides, Guideline/guidelines)
H
Headlines - all words should begin with a capital
Horseracing NOT horse racing
Hyphenation - DO: land-based, fixed-odds, cross-border, invitation-only, fast-tracked (if âa fast-tracked applicationâ), match-fixing, year-on-year, up-to-date, whistle-blowers, six-month period, non-fungible tokens, crypto-assets, e-money
- DONâT: email, blocklist, whitelist, whitelisted, cybersecurity, cryptocurrency, white paper
I
Impact - should be used as a noun - i.e. the new act will have an impact onâŠ
- verb means âcome into forcible contact with something elseâ.
- using âaffectâ as a verb is more accurate.
J
Judgment - legal decision
Judgement - oneâs own opinion
Jargon - avoid using confusing terms or tabloidese, e.g. use players rather than punters.
Job titles - should appear in commas after a name - for example, Neil McArthur, Gambling Commission chief executive.
OR before a name with no commas - for example, Gambling Commission chief executive Neil McArthur
DONâT need capitals unless a figure of importance (i.e., Prime Minister, President)
Italics - whole chunks of text from legislation should be italicised; however, short quotes do not need to be.
Justice Department - U.S. Department of Justice - to appear with caps (as requested by US team).
K
KYC - know your customer
L
Legislature - does not need a capital l.
Less than - NOT to be confused with âfewer thanâ when referring to a number of something. i.e. fewer than 100 gambling tables.
Licence - noun (UK), i.e. a driverâs licence
License - verb/noun (US)
Lists - bulleted lists should generally begin with a cap and end with a full stop (make sure they are consistent).
M
MONEYVAL NOT Moneyval
More than - to be used instead of âoverâ. i.e., more than 20 players rather than over 20 players.
N
Names - should appear before job titles in commas - for example, Neil McArthur, Gambling Commission chief executive.
Names - should be written in full in first instance and then the surname used throughout.
Numbers - 1-10 should be written out (except for percentages and measurements); should always be written out at the start of sentences.
Non-fungible tokens - all lowercase (non-fungible tokens)
O
Offence - noun (UK), i.e. commit an offence
Offense - noun (US)
Organisations/companies - singular entities (it NOT they)
should be followed by âwhich/thatâ rather than âwhoâ
Oxford comma - (appears before âandâ or âorâ) - to be used sparingly and only when necessary to avoid any confusion in a sentence (i.e., where more than one âand/orâ appears).
Over - should not be used as a replacement for âmore thanâ.
P
Parliament - does not need a capital p.
Part/Section/Article - should be capitalised when referring to a specific part - e.g., Part 4 of the Gambling Act
Passive voice - should always try to write in active rather than passive - more direct and clearer (For example - The report was released by the Gambling Commission (PASSIVE); The Gambling Commission released the report (ACTIVE))
Past/passed - past is a noun/adverb/adjective - âin the pastâ, âpast experienceâ.
- passed is the past tense of âto passâ - âthe law was passed in governmentâ.
Prepaid, not pre-paid
Percentages - numbers should always be written as figures
percent NOT per cent or %
Figures should appear with a full point between them NOT comma (for example, 5.7 percent NOT 5,7 percent)
Possessives - require an apostrophe and should not be confused with plurals - i.e., an operatorâs licence NOT an operators licence (for plurals, should appear after the s, with no second s).
Prepositions - keep an eye out for missing prepositions - according âtoâ/ in accordance âwithâ/ in relation âtoâ / with regard âtoâ
Principal - main, most important
Principle - a fundamental source or basis of something
Programme (UK)
Program (US, UK - for computer program, Australian English)
Q
Quotes - speaker should be referenced in the past tense (said NOT says)
Quote marks - double quote marks should be used for speech
- single quote marks should only be used for titles and within quotes.
(See Quote reference sheet for more information on how to use quotes.)
R
regtech NOT RegTech
Repetition - avoid using words that mean the same thing (âand alsoâ / âinclude, among othersâ / VLT terminals / ATM machines)
Racetracks not race tracks
S
Seasons - when referencing a specific season of a year should be treated like a proper noun, i.e. should include a capital - Winter 2018.
Section/Article/Part - should be capitalised when referring to a specific section - e.g., Section 4 of the Gambling Act.
Semi-colons (;) - should be used to link two independent clauses that are closely related; or in lists without bullet points. (Do not overuse - often a full stop and new sentence will be better.)
Sports betting NOT sportsbetting
Sports team names
Storey (pl. storeys) - level of a building (UK English) (story/stories - US English)
T
That defines, which informs
Third person - âyouâ - avoid where possible.
Titles - all important words should begin with a capital (i.e. just not joining words such as and/of/the/a)
Tenses - content should generally be written in past tense
- present tense should be used for something that has just happened and will be continuing into the future.
U
United States abbreviated to U.S. (Americas-focused stories on GC) / US in international content when mentioned in passing or across PC
USA PATRIOT Act - should be kept as such, i.e. with caps, as itâs an acronym for âUniting and Strengthening America by Providing Appropriate Tools Required to Intercept and Obstruct Terrorism Actâ)
U.S. Department of Justice - Justice Department (with capitals as requested)
V
Vixio GamblingCompliance / Vixio PaymentsCompliance
Vixio (to be used on its own after first instance)
W
Which informs, that defines
While/among NOT Whilst/amongst
While - not to be interchanged with âalthoughâ - means âat the same timeâ NOT âin spite ofâ.
X
Y
Year quarters - Q1, Q2, H1, H2, etc.
Z
Acronyms
AML/CTF - anti-money laundering and counter-terrorism financing - NOT AML/CFT
API - application programming interface
DLT - distributed ledger technology
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12/03/2026 ESMA34-671404336-1364 Leitlinien zu LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumenten von OGAW und offenen AIF Inhaltsverzeichnis 1. Anwendungsbereich ...................................................................................................... 3 2. Rechtsrahmen, AbkĂŒrzungen und Begriffsbestimmungen ............................................ 4 2.1 Rechtsrahmen ........................................................................................................ 4 2.2 AbkĂŒrzungen .......................................................................................................... 4 2.3 Begriffsbestimmungen ........................................................................................... 5 3. Zweck ............................................................................................................................ 6 4. Einhaltung der Leitlinien und Meldepflichten ................................................................. 6 4.1. Status der Leitlinien ............................................................................................... 6 4.2. Meldepflichten ........................................................................................................ 7 5. Leitlinien zu LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumenten von OGAW und offenen AIF ......... 8 5.1 Leitlinien zu allgemeinen GrundsĂ€tzen .................................................................. 8 5.2 Leitlinien zu quantitativen LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumenten ........................ 10 5.2.1 Leitlinien zur Aussetzung von Zeichnungen, RĂŒckkĂ€ufen und RĂŒcknahmen (âAussetzungenâ) ......................................................................................................... 10 5.2.2 Leitlinien zu RĂŒcknahmebeschrĂ€nkungen ......................................................... 11 5.2.3 Leitlinien zur VerlĂ€ngerung von KĂŒndigungsfristen ........................................... 12 5.2.4 Leitlinien zur Sachauskehr ................................................................................. 13 5.3 Leitlinien zu Instrumenten zum VerwĂ€sserungsschutz ........................................ 13 5.3.1 Leitlinien zu RĂŒcknahmegebĂŒhren ................................................................... 15 5.3.2 Leitlinien zum Swing Pricing ............................................................................. 15 5.3.3 Leitlinien zum Dual Pricing ............................................................................... 16 5.3.4 Leitlinien zur VerwĂ€sserungsschutzgebĂŒhr ...................................................... 16 5.4 Leitlinien zur Abspaltung illiquider Anlagen ......................................................... 17 ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 2 1. Anwendungsbereich FĂŒr wen? 1. Diese Leitlinien richten sich an die zustĂ€ndigen Behörden und Fondsverwalter. Was? 2. Diese Leitlinien gelten in Bezug auf Artikel 18a Absatz 2 der OGAW-Richtlinie und Artikel 16 AbsĂ€tze 2b und 2c der AIFM-Richtlinie. Wann? 3. Diese Leitlinien gelten ab dem Geltungsbeginn der in Artikel 18a Absatz 3 der OGAW- Richtlinie und Artikel 16 Absatz 2g der AIFM-Richtlinie genannten technischen Regulierungsstandards. 4. Abweichend von Unterabsatz 1 gelten diese Leitlinien fĂŒr Fonds, die bereits vor dem in Unterabsatz 1 genannten Geltungsbeginn bestanden, zwölf Monate nach diesem Zeitpunkt. ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 3 2. Rechtsrahmen, AbkĂŒrzungen und Begriffsbestimmungen 2.1 Rechtsrahmen OGAW-Richtlinie Richtlinie 2009/65/EG zur Koordinierung der Rechts- und Verwaltungsvorschriften betreffend bestimmte Organismen fĂŒr gemeinsame Anlagen in Wertpapieren (OGAW)1 AIFM-Richtlinie Richtlinie 2011/61/EU ĂŒber die Verwalter alternativer Investmentfonds und zur Ănderung der Richtlinien 2003/41/EG und 2009/65/EG und der Verordnungen (EG) Nr. 1060/2009 und (EU) Nr. 1095/20102 ESMA-Verordnung Verordnung (EU) Nr. 1095/2010 des EuropĂ€ischen Parlaments und des Rates vom 24. November 2010 zur Errichtung einer EuropĂ€ischen Aufsichtsbehörde (EuropĂ€ische Wertpapier- und Marktaufsichtsbehörde), zur Ănderung des Beschlusses Nr. 716/2009/EG und zur Aufhebung des Beschlusses 2009/77/EG der Kommission3 2.2 AbkĂŒrzungen OGAW Organismus fĂŒr gemeinsame Anlagen in Wertpapieren AIF Alternativer Investmentfonds AIFM Verwalter alternativer Investmentfonds LMT LiquiditĂ€tsmanagement-Instrument NAV Nettoinventarwert ADT Instrument zum VerwĂ€sserungsschutz ADL VerwĂ€sserungsschutzgebĂŒhr 1 ABl. L 302 vom 17.11.2009, S. 32. 2 ABl. L 174 vom 1.7.2011, S. 1. 3 ABl. L 331 vom 15.12.2010, S. 84. ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 4 2.3 Begriffsbestimmungen Fondsverwalter a) eine Verwaltungsgesellschaft gemÀà der Definition in Artikel 2 Absatz 1 Buchstabe b der OGAW-Richtlinie; b) eine Investmentgesellschaft, die keine nach der OGAW-Richtlinie zugelassene Verwaltungsgesellschaft im Sinne von Artikel 30 Unterabsatz 1 der OGAW-Richtlinie benannt hat; c) ein AIFM gemÀà der Definition in Artikel 4 Absatz 1 Buchstabe b der AIFM-Richtlinie, der einen offenen AIF verwaltet Instrument zum VerwĂ€sserungsschutz RĂŒcknahmegebĂŒhren, Swing Pricing, Dual Pricing, VerwĂ€sserungsschutzgebĂŒhren AusgewĂ€hlte LiquiditĂ€tsmanagement-Die vom Fondsverwalter unter den in Anhang IIA Instrumente Nummern 2 bis 8 der OGAW-Richtlinie und in Anhang V Nummern 2 bis 8 der AIFM-Richtlinie aufgefĂŒhrten LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumente ausgewĂ€hlten Instrumente, d. h. RĂŒcknahmebeschrĂ€nkung, VerlĂ€ngerung der KĂŒndigungsfristen, RĂŒcknahmegebĂŒhr, Swing Pricing, Dual Pricing, VerwĂ€sserungsschutzgebĂŒhr, Sachauskehr auĂergewöhnliche UmstĂ€nde Unvorhergesehene Ereignisse, betriebliche oder regulatorische Rahmenbedingungen, die die FĂ€higkeit des Fonds erheblich beeintrĂ€chtigen, seine normalen GeschĂ€ftsfunktionen auszuĂŒben, wodurch der Fondsverwalter vorĂŒbergehend daran gehindert wird, die aus der Passivseite der Bilanz resultierenden Finanzierungsverpflichtungen zu erfĂŒllen ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 5 3. Zweck 5. Diese Leitlinien werden im Rahmen der Mandate veröffentlicht, die in der Richtlinie zur Ănderung der AIFM-Richtlinie und der OGAW-Richtlinie (Richtlinie (EU) 2024/927 des EuropĂ€ischen Parlaments und des Rates4) festgelegt sind. Insbesondere sehen die Mandate in Artikel 18a Absatz 4 der OGAW-Richtlinie und Artikel 16 Absatz 2h der AIFM-Richtlinie vor, dass die ESMA Leitlinien fĂŒr die Auswahl und Kalibrierung von LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumenten durch OGAW und AIFM fĂŒr das LiquiditĂ€tsrisikomanagement und die Minderung der Risiken fĂŒr die FinanzstabilitĂ€t ausarbeitet. 6. Die vorliegenden Leitlinien basieren zudem auf Artikel 16 Absatz 1 der ESMA- Verordnung. 7. Auch wenn die Hauptverantwortung fĂŒr LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumente weiterhin bei den OGAW-Verwaltungsgesellschaften und AIFM verbleibt, besteht der Zweck dieser Leitlinien darin, kohĂ€rente, effiziente und wirksame Aufsichtspraktiken zu etablieren und die gemeinsame, einheitliche und kohĂ€rente Anwendung des Unionsrechts, insbesondere von Artikel 18a Absatz 2 der OGAW-Richtlinie und Artikel 16 AbsĂ€tze 2b und 2c der AIFM-Richtlinie in Bezug auf die Auswahl, Aktivierung und Kalibrierung von LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumenten sicherzustellen. 4. Einhaltung der Leitlinien und Meldepflichten 4.1. Status der Leitlinien 8. Im Einklang mit Artikel 16 Absatz 3 der ESMA-Verordnung unternehmen die zustĂ€ndigen Behörden und die Finanzmarktteilnehmer alle erforderlichen Anstrengungen, um diesen Leitlinien nachzukommen. 9. Die zustĂ€ndigen Behörden, auf welche diese Leitlinien Anwendung finden, kommen ihnen nach, indem sie diese Leitlinien gegebenenfalls in ihren nationalen Rechts- und/oder Aufsichtsrahmen ĂŒbernehmen. Dies gilt auch fĂŒr jene Leitlinien, die sich in erster Linie an die Finanzmarktteilnehmer richten. In diesem Fall sollten die 4 Richtlinie (EU) 2024/927 des EuropĂ€ischen Parlaments und des Rates vom 13. MĂ€rz 2024 zur Ănderung der Richtlinien 2011/61/EU und 2009/65/EG im Hinblick auf Ăbertragungsvereinbarungen, LiquiditĂ€tsrisikomanagement, die aufsichtliche Berichterstattung, die Erbringung von Verwahr- und Hinterlegungsdienstleistungen und die Kreditvergabe durch alternative Investmentfonds (ABl. L, 2024/927, 26.3.2024). ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 6 zustĂ€ndigen Behörden durch ihre Aufsicht sicherstellen, dass die Finanzmarktteilnehmer den Leitlinien nachkommen. 4.2. Meldepflichten 10. Die zustĂ€ndigen Behörden, fĂŒr die diese Leitlinien gelten, mĂŒssen die ESMA binnen zwei Monaten nach Veröffentlichung dieser Leitlinien darĂŒber unterrichten, ob sie den Leitlinien nachkommen oder nachzukommen beabsichtigen, und gegebenenfalls die GrĂŒnde nennen, warum sie diesen nicht nachkommen oder nicht nachzukommen beabsichtigen. Geht innerhalb dieser Frist keine Mitteilung ein, wird davon ausgegangen, dass die zustĂ€ndigen Behörden den Leitlinien nicht nachkommen. Ein entsprechendes Formular fĂŒr diese Mitteilung ist auf der ESMA-Webseite verfĂŒgbar. 11. FĂŒr die Finanzmarktteilnehmer besteht keine Pflicht zur Mitteilung, ob sie diesen Leitlinien nachkommen. ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 7 5. Leitlinien zu LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumenten von OGAW und offenen AIF 5.1 Leitlinien zu allgemeinen GrundsĂ€tzen 12. Die Hauptverantwortung fĂŒr das LiquiditĂ€tsrisikomanagement sowie fĂŒr die Auswahl, Kalibrierung, Aktivierung und Deaktivierung von LiquiditĂ€tsmanagement- Instrumenten liegt beim Fondsverwalter. Bei der Auswahl der geeigneten LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumente sollten Fondsverwalter entsprechend berĂŒcksichtigen, dass die ausgewĂ€hlten LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumente eine wirksame Steuerung des LiquiditĂ€tsrisikos des Fonds sowohl unter normalen als auch unter angespannten Marktbedingungen ermöglichen und die Auswahl es ermöglicht unterschiedlichen UmstĂ€nden Rechnung zu tragen. 13. GemÀà Artikel 18a Absatz 2 der OGAW-Richtlinie und Artikel 16 Absatz 2b der AIFM- Richtlinie sollten Fondsverwalter bei der Auswahl von LiquiditĂ€tsmanagement- Instrumenten gemÀà Anhang IIA der OGAW-Richtlinie und Anhang V der AIFM- Richtlinie die Eignung dieser Instrumente unter BerĂŒcksichtigung aller relevanten Faktoren bewerten, insbesondere der folgenden: a) die rechtliche Struktur des Fonds und etwaige Besonderheiten in Zusammenhang mit dieser (z. B. börsengehandelte Fonds, Master-Feeder-Fonds); b) Anlagestrategie und Anlagepolitik des Fonds; c) die Bedingungen fĂŒr die Ausgabe und RĂŒcknahme von Anteilen des Fonds, darunter die Mindestdauer der KĂŒndigungsfrist, die Sperrfrist, die Abwicklungsdauer, die RĂŒcknahmepolitik und die Handelsfrequenz; d) das LiquiditĂ€tsprofil des Fonds und seiner zugrunde liegenden Vermögenswerte, einschlieĂlich des voraussichtlichen LiquiditĂ€tsbedarfs, unter BerĂŒcksichtigung der RĂŒcknahmeverlangen von Anlegern und anderer potenzieller Quellen fĂŒr LiquiditĂ€tsrisiken auf der Passivseite der Fondsbilanz (z. B. Margin-Calls) unter normalen und angespannten Marktbedingungen sowie der Auswirkungen der Aktivierung der LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumente auf das LiquiditĂ€tsprofil des Fonds; e) die Ergebnisse der LiquiditĂ€tsstresstests; f) die Merkmale der Anlegerstruktur des Fonds; g) die AusschĂŒttungspolitik des Fonds; ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 8 h) sonstige operative Hindernisse und Sachverhalte, die sich auf die Umsetzbarkeit der EinfĂŒhrung bestimmter LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumente auswirken könnten. 14. WĂ€hrend die OGAW-Richtlinie und die AIFM-Richtlinie die Auswahl von mindestens zwei geeigneten LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumenten aus den Listen in Anhang IIA der OGAW-Richtlinie und Anhang V der AIFM-Richtlinie vorschreiben, können Fondsverwalter mehr als zwei LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumente sowie zusĂ€tzliche LiquiditĂ€tsmaĂnahmen auswĂ€hlen, um die allgemeine WiderstandsfĂ€higkeit des Fonds und seine FĂ€higkeit zur Steuerung seiner LiquiditĂ€t sowohl unter normalen als auch unter angespannten Marktbedingungen sicherzustellen. Bei der Auswahl zusĂ€tzlicher LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumente oder LiquiditĂ€tsmaĂnahmen sollten Fondsverwalter deren Eignung unter BerĂŒcksichtigung aller relevanten Faktoren â einschlieĂlich mindestens der im vorstehenden Absatz genannten â bewerten. 15. Fondsverwalter sollten bei der Auswahl der zwei mindestens vorgeschriebenen LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumente gegebenenfalls prĂŒfen, ob es sinnvoll ist, sowohl ein quantitatives LiquiditĂ€tsmanagement-Instrument (d. h. RĂŒcknahmebeschrĂ€nkungen, VerlĂ€ngerung der KĂŒndigungsfrist) als auch ein Instrument zum VerwĂ€sserungsschutz (d. h. RĂŒcknahmegebĂŒhren, Swing Pricing, Dual Pricing, VerwĂ€sserungsschutzgebĂŒhren) einzubeziehen. Dabei sind insbesondere die Anlagestrategie, die RĂŒcknahmepolitik und das LiquiditĂ€tsprofil des Fonds sowie die Marktbedingungen zu berĂŒcksichtigen, unter denen das jeweilige LiquiditĂ€tsmanagement-Instrument aktiviert werden könnte. In diesem Zusammenhang können Fondsverwalter in ErwĂ€gung ziehen, ein LiquiditĂ€tsmanagement-Instrument fĂŒr den Einsatz unter normalen Marktbedingungen und ein LiquiditĂ€tsmanagement-Instrument fĂŒr den Einsatz unter angespannten Marktbedingungen auszuwĂ€hlen. 16. Bei der PrĂŒfung einer Aktivierung von LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumenten sollten Fondsverwalter evaluieren, ob ein LiquiditĂ€tsmanagement-Instrument einzeln oder in Kombination mit zusĂ€tzlichen LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumenten oder anderen LiquiditĂ€tsmaĂnahmen aktiviert werden sollte. 17. Fondsverwalter sollten auf Verlangen der zustĂ€ndigen Behörde nachweisen können, dass die Aktivierung und Kalibrierung der ausgewĂ€hlten LiquiditĂ€tsmanagement- Instrumente im besten Interesse aller Anleger erfolgt und unter BerĂŒcksichtigung der Marktbedingungen und der relevanten Merkmale des Fonds (z. B. LiquiditĂ€tsprofil, Art der zugrunde liegenden Vermögenswerte, Anlegerbasis) angemessen und wirksam ist. 18. Fondsverwalter sollten sicherstellen, dass Informationen ĂŒber die Höhe der eingehenden Zeichnungs- und RĂŒcknahmeauftrĂ€ge so behandelt werden, dass ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 9 vermieden wird, dass einige Anleger von Informationen ĂŒber die Wahrscheinlichkeit der Aktivierung von LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumenten profitieren (z. B. Erreichen von Schwellenwerten fĂŒr die Aktivierung bei RĂŒcknahmebeschrĂ€nkungen). 5.2 Leitlinien zu quantitativen LiquiditĂ€tsmanagement- Instrumenten 5.2.1 Leitlinien zur Aussetzung von Zeichnungen, RĂŒckkĂ€ufen und RĂŒcknahmen (âAussetzungenâ) 19. Fondsverwalter sollten die Aktivierung von Aussetzungen nur unter auĂergewöhnlichen UmstĂ€nden in ErwĂ€gung ziehen, wenn dies unter BerĂŒcksichtigung der Interessen der Anleger gerechtfertigt ist. Eine nicht abschlieĂende AufzĂ€hlung auĂergewöhnlicher UmstĂ€nde, unter denen ein Fondsverwalter die Aktivierung von Aussetzungen in ErwĂ€gung ziehen kann, umfasst Folgendes: Schwierigkeiten bei der Bewertung von Vermögenswerten; schwerwiegende LiquiditĂ€tsprobleme (z. B. aufgrund von Margin-Calls oder signifikante RĂŒcknahmeverlangen), bei denen die DurchfĂŒhrung des Verkaufs der zugrunde liegenden Vermögenswerte zu LiquiditĂ€tsproblemen fĂŒr den Fonds fĂŒhren könnte (z. B. hohe AbschlĂ€ge bei der VerĂ€uĂerung von Vermögenswerten oder eine erhebliche VerwĂ€sserung der AnsprĂŒche der verbleibenden Anleger); kritische CybervorfĂ€lle, die sich auf die HandlungsfĂ€higkeit des Fonds, des Fondsverwalters und/oder der Dienstleister des Fonds auswirken; unvorhergesehenes SchlieĂen von MĂ€rkten, HandelsbeschrĂ€nkungen, SchlieĂung von HandelsplĂ€tzen; schwerwiegende finanzielle und/oder politische Krisen; Feststellung erheblicher BetrugsfĂ€lle; Naturkatastrophen. 20. Aussetzungen können das Aussetzen der Berechnung des Nettoinventarwerts umfassen, insbesondere im Falle einer unsicheren Bewertung und wenn es nicht möglich ist, den Nettoinventarwert des Fonds bzw. der Fonds zu berechnen. Andernfalls sollte der Fondsverwalter soweit möglich die Vermögenswerte des Fonds weiter bewerten und den Nettoinventarwert veröffentlichen, und sicherstellen, dass den Anlegern ordnungsgemĂ€Ăe Informationen zur VerfĂŒgung gestellt werden, einschlieĂlich des Umstandes, dass der Fonds fĂŒr Zeichnungen, RĂŒcknahmen und RĂŒckkĂ€ufe geschlossen ist. 21. Obwohl Aussetzungen in bestimmten FĂ€llen aktiviert werden können, wĂ€hrend der Fondsverwalter noch darĂŒber entscheidet, ob der Fonds liquidiert werden soll, sollten Fondsverwalter sicherstellen, dass Aussetzungen nur vorĂŒbergehend aktiviert werden (d. h. mit dem Ziel, den Fonds nicht dauerhaft auszusetzen, sondern ihn gegebenenfalls zu einem spĂ€teren Zeitpunkt wieder zu öffnen, zu liquidieren oder die Abspaltung illiquider Anlagen zu aktivieren). ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 10 22. Fondsverwalter sollten Folgendes bei der Kalibrierung von Aussetzungen berĂŒcksichtigen: a) die Kriterien fĂŒr die Bewertung und Ăberwachung der Bedingungen, die zu ihrer Aktivierung gefĂŒhrt haben; b) die Kriterien fĂŒr die ĂberprĂŒfung und mögliches Revidieren der Entscheidung ĂŒber die Aussetzung sowie eine Ănderung der UmstĂ€nde, die dies rechtfertigen wĂŒrden. 5.2.2 Leitlinien zu RĂŒcknahmebeschrĂ€nkungen 23. Fondsverwalter sollten die Auswahl von RĂŒcknahmebeschrĂ€nkungen fĂŒr alle Fonds in Betracht ziehen, da alle Vermögenswerte unter angespannten Marktbedingungen potenziell von LiquiditĂ€tsproblemen betroffen sein könnten und eine Aktivierung dieses LiquiditĂ€tsmanagement-Instruments nĂŒtzlich sein kann, um eine Aktivierung von Aussetzungen von RĂŒcknahmen zu vermeiden. 24. Die Auswahl von RĂŒcknahmebeschrĂ€nkungen sollte insbesondere berĂŒcksichtigt werden von: a) Verwalter von Fonds mit konzentrierter Anlegerbasis, bei denen eine RĂŒcknahme in erheblichem Umfang zu LiquiditĂ€tsproblemen fĂŒr den Fonds fĂŒhren wĂŒrde und Anleger beeintrĂ€chtigen wĂŒrde, insbesondere die verbleibenden Anleger; b) Verwalter von Fonds, deren Vermögenswerte möglicherweise weniger liquide, inhĂ€rent illiquide sind oder unter angespannten Marktbedingungen illiquide werden könnten und/oder deren Verkauf lĂ€ngere Zeit in Anspruch nehmen wĂŒrde. 25. Fondsverwalter sollten die Aktivierung von RĂŒcknahmebeschrĂ€nkungen bei RĂŒcknahmeauftrĂ€gen in Betracht ziehen, sobald der Schwellenwert ĂŒberschritten wird. Die Aktivierung von RĂŒcknahmebeschrĂ€nkungen kann weniger geeignet sein, wenn ein Fonds von Bewertungsproblemen betroffen ist. In einem derartigen Fall kann der Verwalter die Verwendung anderer LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumente in ErwĂ€gung ziehen (z. B. Aussetzungen in Verbindung mit der Aussetzung der Berechnung des Nettoinventarwerts). 26. Fondsverwalter sollten einen Schwellenwert fĂŒr die Aktivierung kalibrieren, um sicherzustellen, dass eine RĂŒcknahmebeschrĂ€nkung immer dann aktiviert werden kann, wenn der Verwalter RĂŒcknahmen im besten Interesse der Anleger begrenzen muss. Bei der Kalibrierung dieses Schwellenwerts sollten die Verwalter Folgendes berĂŒcksichtigen: a) die Frequenz der Berechnung des Nettoinventarwerts; ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 11 b) das Anlageziel des Fonds; c) die LiquiditĂ€t der zugrunde liegenden Vermögenswerte; d) die aktuellen Marktbedingungen; e) erwartete Zahlungsströme. 27. Fondsverwalter sollten die Auswahl von RĂŒcknahmebeschrĂ€nkungen nicht hinsichtlich der maximalen Dauer ihrer Anwendung oder der maximalen Anzahl ihrer Aktivierungen einschrĂ€nken, solange der Einsatz von RĂŒcknahmebeschrĂ€nkungen temporĂ€rer Natur bleibt. Diese Aspekte sollten vom Fondsverwalter unter BerĂŒcksichtigung des jeweiligen Einzelfalls festgelegt werden. 27.a Verwalter von AIF ohne Beteiligung von Privatanlegern und mit einer begrenzten Anzahl professioneller Anleger sollten RĂŒcknahmebeschrĂ€nkungen auf Anlegerebene in Betracht ziehen, die allein oder in Kombination mit BeschrĂ€nkungen auf Fondsebene zum Einsatz kommen können, um mögliche Vorteile, die allein aufgrund der zeitlichen Reihenfolge des Eingangs von RĂŒcknahmeverlangen entstehen (first- mover advantage), zu begrenzen. 5.2.3 Leitlinien zur VerlĂ€ngerung von KĂŒndigungsfristen 28. Fondsverwalter sollten eine VerlĂ€ngerung der KĂŒndigungsfristen fĂŒr alle Fonds in ErwĂ€gung ziehen. Da dieses LiquiditĂ€tsmanagement-Instrument zusĂ€tzliche Zeit fĂŒr die VerĂ€uĂerung der zugrunde liegenden Vermögenswerte bietet, sollte es insbesondere berĂŒcksichtigt werden bei: a) Fonds, deren LiquiditĂ€t in Zeiten angespannter Marktbedingungen besonders gefĂ€hrdet ist; b) AIF, die in weniger liquide Vermögenswerte investieren, insbesondere fĂŒr Immobilien- und Private-Equity-Fonds, die in Bezug auf die LiquiditĂ€t ihrer Vermögenswerte unter normalen Marktbedingungen eine adĂ€quate RĂŒcknahmehĂ€ufigkeit aufweisen. 29. Fondsverwalter sollten die Aktivierung einer VerlĂ€ngerung der KĂŒndigungsfristen sowohl unter normalen als auch unter angespannten Marktbedingungen in ErwĂ€gung ziehen, wobei zu berĂŒcksichtigen ist, dass dies in bestimmten Situationen, beispielsweise im Falle erhöhter AnteilscheinrĂŒcknahmen, zweckmĂ€Ăig sein könnte. 30. Fondsverwalter sollten eine Aktivierung der VerlĂ€ngerung der KĂŒndigungsfristen fĂŒr OGAW unter normalen Marktbedingungen sorgfĂ€ltig prĂŒfen, wobei die LiquiditĂ€t der ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 12 Vermögenswerte sowie die Interessen der Anleger entsprechend zu berĂŒcksichtigen sind. 31. Um einen Anstieg der RĂŒcknahmeforderungen zu vermeiden, sollten Fondsverwalter die Dauer der VerlĂ€ngerung der KĂŒndigungsfristen sorgfĂ€ltig kalibrieren und dabei die Dauer fĂŒr eine ordnungsgemĂ€Ăe Liquidation der zugrunde liegenden Vermögenswerte im Interesse der Anleger entsprechend berĂŒcksichtigen. 5.2.4 Leitlinien zur Sachauskehr 32. Bei der Auswahl der Sachauskehr sollten Fondsverwalter Folgendes berĂŒcksichtigen: a) die Struktur des Fonds; b) die Anlegerkonzentration; c) die Art von Vermögenswerten und d) die BeschrĂ€nkungen, die gemÀà Artikel 18a Absatz 2 der OGAW-Richtlinie und Artikel 16 Absatz 2b der AIFM-Richtlinie fĂŒr die Nutzung der Sachauskehr nur fĂŒr professionelle Anleger gelten. 5.3 Leitlinien zu Instrumenten zum VerwĂ€sserungsschutz 33. Fondsverwalter sollten die Auswahl von Instrumenten zum VerwĂ€sserungsschutz fĂŒr alle Arten von Fonds in Betracht ziehen, um eine wesentliche VerwĂ€sserung von AnsprĂŒchen der Anleger und potenzielle Vorteile, die allein aufgrund der zeitlichen Reihenfolge des Eingangs von RĂŒcknahmeverlangen entstehen (first-mover advantage), zu begrenzen. 34. Fondsverwalter sollten die verschiedenen Ebenen einer Aktivierung von Instrumenten zum VerwĂ€sserungsschutz auf Fondsebene sorgfĂ€ltig prĂŒfen und im Voraus angemessene Schwellenwerte fĂŒr die Aktivierung festlegen sowie diese regelmĂ€Ăig ĂŒberprĂŒfen, um wesentliche VerwĂ€sserungseffekte fĂŒr Anleger zu vermeiden. Dabei sind sowohl normale als auch angespannte Marktbedingungen, Anlagestrategie, verwaltete Vermögenswerte, GröĂe und der Merkmale des Portfolios, geschĂ€tzte LiquiditĂ€tskosten, Anlegerprofil, LiquiditĂ€tsprofil jedes Fonds und historische FondszuflĂŒsse und -abflĂŒsse zu berĂŒcksichtigen. 35. Fondsverwalter sollten berĂŒcksichtigen, dass die Aktivierung von Instrumenten zum VerwĂ€sserungsschutz unter bestimmten UmstĂ€nden herausfordernd sein kann, z. B. bei eingeschrĂ€nkter MarktliquiditĂ€t und/oder bestehenden Bewertungsunsicherheiten. In diesen FĂ€llen können Fondsverwalter neben dem ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 13 Einsatz der Instrumente zum VerwĂ€sserungsschutz auch den Einsatz anderer LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumente in Betracht ziehen (z. B. quantitative LiquiditĂ€tsmanagement-Instrumente). 36. Fondsverwalter sollten sicherstellen, dass die Aktivierung von Instrumenten zum VerwĂ€sserungsschutz die Pflicht des Fondsverwalters alle Vermögenswerte jederzeit fair und angemessen zu bewerten, nicht beeintrĂ€chtigt. 37. Fondsverwalter sollten Instrumente zum VerwĂ€sserungsschutz sowohl unter normalen als auch unter angespannten Marktbedingungen aktivieren, um so Anlegern, die Anteile zeichnen und/oder zurĂŒckgeben, die geschĂ€tzten LiquiditĂ€tskosten entsprechend anzulasten. Die geschĂ€tzten LiquiditĂ€tskosten sollten a) explizite Transaktionskosten fĂŒr Zeichnungen, RĂŒckkĂ€ufe oder RĂŒcknahmen umfassen; b) implizite Transaktionskosten berĂŒcksichtigen, einschlieĂlich wesentlicher Auswirkungen von KĂ€ufen oder VerkĂ€ufen von Vermögenswerten auf den Markt, die nach bestem Ermessen geschĂ€tzt werden, wenn dies fĂŒr die zugrundeliegende Anlagestrategie angemessen ist. Eine geeignete Grundlage fĂŒr die SchĂ€tzung von Marktauswirkungen könnte die Analyse historischer Transaktionen unter Ă€hnlichen Marktbedingungen durch Vergleich der Preise zum Zeitpunkt der Auftragserteilung und den tatsĂ€chlich erzielten AusfĂŒhrungspreisen sein; c) auf den Kosten basieren, die mit einem anteiligen Verkauf aller Vermögenswerte im Portfolio verbunden sind (d. h. ein âPro-rata-Ansatzâ), sofern dies eine faire SchĂ€tzung der tatsĂ€chlichen LiquiditĂ€tskosten darstellt. Sollte der Pro-rata- Ansatz keine faire SchĂ€tzung der LiquiditĂ€tskosten ermöglichen, kann die SchĂ€tzung entsprechend angepasst werden, wenn dies erwartete LiquiditĂ€tskosten bei Transaktionen in ausgewĂ€hlten Einzelpositionen des Portfolios genauer darstellt. Verwalter können die mittels Pro-rata-Ansatz ermittelten Kosten in Stressphasen anwenden um potenzielle VerwĂ€sserungseffekte fĂŒr die im Fonds verbleibenden Anleger zu minimieren. 38. Um sicherzustellen, dass die Kalibrierung der Instrumente zum VerwĂ€sserungsschutz die geschĂ€tzten LiquiditĂ€tskosten gemÀà dem vorstehenden Absatz entsprechend darstellen, sollte diese vom Fondsverwalter regelmĂ€Ăig ĂŒberprĂŒft und gegebenenfalls anpasst werden. 39. Fondsverwalter sollten auf Anfrage der nationalen zustĂ€ndigen Aufsichtsbehörde nachweisen können, dass die Kalibrierung der Instrumente zum VerwĂ€sserungsschutz sowohl unter normalen als auch unter angespannten ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 14 Marktbedingungen fair und angemessen ist und den Interessen der Anleger Rechnung trĂ€gt. 5.3.1 Leitlinien zu RĂŒcknahmegebĂŒhren 40. Fondsverwalter können die Auswahl von RĂŒcknahmegebĂŒhren fĂŒr alle Arten von Fonds in Betracht ziehen; diese können jedoch insbesondere fĂŒr die folgenden Fonds zweckmĂ€Ăig sein: a) Fonds, die in Vermögenswerte investieren, bei denen feste, transparente und/oder vorhersehbare Transaktionskosten anfallen, beispielsweise Provisionen fĂŒr Immobilienmakler oder NotargebĂŒhren, und/oder geringe Schwankungen bei den Transaktionskosten aufweisen (z. B. fixe Steuern und Abgaben bei Immobilientransaktionen); b) Fonds, die in weniger liquide Vermögenswerte investieren, bei denen andere Instrumente zum VerwĂ€sserungsschutz wie Swing Pricing aufgrund unregelmĂ€Ăiger Preisbildung und einer eingeschrĂ€nkten Anzahl von Preisquellen nur schwer oder gar nicht umsetzbar sein können. 41. Bei der Kalibrierung der vorab festgelegten Bandbreite der RĂŒcknahmegebĂŒhren sollten Fondsverwalter eine Methode anwenden, die, sofern statisch, eine ĂberprĂŒfung und Anpassung ermöglicht, um höheren LiquiditĂ€tskosten oder angespannten Marktbedingungen entsprechend Rechnung zu tragen. 5.3.2 Leitlinien zum Swing Pricing 42. Fondsverwalter sollten die Auswahl des Swing Pricing fĂŒr Fonds in Betracht ziehen, deren zugrunde liegende Vermögenswerte aktiv gehandelt werden, fĂŒr die Informationen zu den Handelskosten (Geld-/Briefkurs) verfĂŒgbar sind und diese regelmĂ€Ăig aktualisiert werden. Dies gilt insbesondere fĂŒr Fonds, die ĂŒberwiegend in Vermögenswerte mit marktbedingten LiquiditĂ€tskosten investieren. Fondsverwalter sollten berĂŒcksichtigen, dass Swing Pricing möglicherweise weniger geeignet ist, wenn die Handelskosten nicht jederzeit verfĂŒgbar sind. 43. Fondsverwalter sollten die Entscheidung zur Aktivierung eines konkreten Swing- Pricing-Modells (d. h. vollstĂ€ndig oder teilweise mit einem einheitlichen oder gestaffeltem Swing-Faktor) sowie die Kalibrierung des Swing-Faktors unter BerĂŒcksichtigung der Marktbedingungen entsprechend einer vom Fondsverwalter festgelegten Methodik treffen. ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 15 44. Bei der Kalibrierung des Swing Pricings sollten Fondsverwalter sicherstellen, dass die geschĂ€tzten LiquiditĂ€tskosten unter BerĂŒcksichtigung der Marktbedingungen und im Einklang mit den in Absatz 37 genannten GrundsĂ€tzen in den Swing-Faktor einschlieĂlich wesentlicher Auswirkungen der Transaktionen auf den Markt einflieĂen. 45. Fondsverwalter können einen maximalen Swing-Faktor festlegen. In FĂ€llen, in denen die Anpassung des Swing-Faktors ĂŒber den maximalen Swing-Faktor hinausgeht, sollte der Fondsverwalter in der Lage sein, den angewendeten Swing-Faktor nachtrĂ€glich zu rechtfertigen, falls die zustĂ€ndige Behörde dies verlangt. 46. Fondsverwalter sollten sicherstellen, dass eine Entscheidung zur Neukalibrierung des maximalen Swing-Faktors gerechtfertigt ist und im besten Interesse der Anleger getroffen wird. 5.3.3 Leitlinien zum Dual Pricing 47. Fondsverwalter sollten die Auswahl des Dual Pricings potenziell fĂŒr Fonds in Betracht ziehen, die ĂŒberwiegend in Vermögenswerte investieren, deren LiquiditĂ€tskosten in erster Linie durch die Geld-Brief-Spanne bestimmt werden. 48. Auch wenn das Dual Pricing fĂŒr Fonds besser geeignet sein kann, die in Vermögenswerte investieren, deren LiquiditĂ€tskosten hauptsĂ€chlich aus der Geld- Brief-Spanne resultieren, sollten Fondsverwalter etwaige erhebliche Auswirkungen auf den Markt oder explizite Transaktionskosten durch eine zusĂ€tzliche Anpassung des Nettoinventarwerts gesondert berĂŒcksichtigen. 5.3.4 Leitlinien zur VerwĂ€sserungsschutzgebĂŒhr 49. Fondsverwalter sollten eine VerwĂ€sserungsschutzgebĂŒhr fĂŒr folgende Fonds als besonders geeignet betrachten: a) Fonds mit einer hohen Anlegerkonzentration (d. h. einer geringen Zahl von Anlegern), um dem Risiko zu begegnen, dass ein oder mehrere Anleger ihre Anteile kurzfristig vollstĂ€ndig zurĂŒckgeben; b) Fonds mit signifikantem Zeichnungs- und/oder RĂŒcknahmevolumen, das sich negativ auf die bestehenden Anleger des Fonds auswirken könnte (z. B. könnten in Bezug auf den Nettoinventarwert kleinere Fonds stĂ€rker von LiquiditĂ€tskosten, die durch groĂe RĂŒcknahmen verursacht werden, betroffen sein); c) Fonds, die in weniger liquide Vermögenswerte investieren (z. B. Hochzinsanleihen, Small-Cap-Aktien); ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 16 d) Fonds, fĂŒr die Informationen zu Handelskosten (Geld-/Briefkurs) allgemein verfĂŒgbar sind (z. B. Fonds, die in Vermögenswerte mit marktabhĂ€ngigen LiquiditĂ€tskosten investieren). 50. Fondsverwalter sollten beachten, dass eine VerwĂ€sserungsschutzgebĂŒhr laufend oder dynamisch auf Basis vorab festgelegter Kriterien und Schwellenwerte aktiviert werden kann. 51. Obwohl die VerwĂ€sserungsschutzgebĂŒhr unter normalen Marktbedingungen laufend angewendet werden kann, sollten Fondsverwalter die Kalibrierung im Hinblick auf sich Ă€ndernde Marktbedingungen ĂŒberprĂŒfen, um ihre Wirksamkeit bei der Erhaltung der LiquiditĂ€t des Fonds sicherzustellen. 52. Fondsverwalter sollten die VerwĂ€sserungsschutzgebĂŒhr auf Grundlage derselben Faktoren kalibrieren, die bei der Kalibrierung von Swing-Faktoren genutzt werden, d. h., bei der Kalibrierung der VerwĂ€sserungsschutzgebĂŒhr sollten, sofern angemessen und im Einklang mit den GrundsĂ€tzen in Absatz 37, alle geschĂ€tzten expliziten und geschĂ€tzten impliziten Transaktionskosten berĂŒcksichtigt werden. Sie sollte ĂŒberprĂŒft und erforderlichenfalls angepasst werden, um sicherzustellen, dass sich regelmĂ€Ăig Ă€ndernde Marktbedingungen entsprechend berĂŒcksichtigt werden. 5.4 Leitlinien zur Abspaltung illiquider Anlagen 53. Fondsverwalter sollten die Aktivierung der Abspaltung von illiquiden Anlagen nur unter auĂergewöhnlichen UmstĂ€nden und nur dann in ErwĂ€gung ziehen, wenn dies unter BerĂŒcksichtigung der Interessen der Anleger gerechtfertigt ist. Eine nicht abschlieĂende Liste von auĂergewöhnlichen UmstĂ€nden, unter denen ein Fondsverwalter die Aktivierung einer Abspaltung illiquider Anlagen in ErwĂ€gung ziehen kann, umfasst Folgendes: a) erhebliche Bewertungsunsicherheit und/oder IlliquiditĂ€t eines bestimmten Teils des Fondsportfolios, fĂŒr den es keinen aktiven Markt gibt und/oder fĂŒr den der Handel verboten ist (z. B. aufgrund von Sanktionen) und/oder fĂŒr den eine faire Bewertung vorĂŒbergehend nicht verfĂŒgbar ist, mit dem Ziel, diesen Teil vom ĂŒbrigen Fonds zu trennen, (damit dieser fĂŒr Anleger fĂŒr Zeichnungen und RĂŒcknahmen offen bleibt); b) Betrug, Finanzkrisen oder Krieg, von denen ein bestimmter Sektor oder eine bestimmte Region betroffen ist. 54. Bei der Kalibrierung der Abspaltung illiquider Anlagen sollten Verwalter Folgendes berĂŒcksichtigen: ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 17 a) die Festlegung der Bedingungen fĂŒr die Aktivierung einer Abspaltung illiquider Anlagen sowie die Festlegung, wann diese Bedingungen nicht mehr gegeben sind; b) die Festlegung von Kriterien fĂŒr die Bewertung und Ăberwachung der Bedingungen, die zum Einsatz der Abspaltung illiquider Anlagen gefĂŒhrt haben; c) die PrĂŒfung, ob es sinnvoll ist, Barmittel einzusetzen, um potenzielle Verbindlichkeiten aus der Abspaltung illiquider Anlagen zu steuern; d) die Kriterien fĂŒr die ĂberprĂŒfung und mögliche Ănderung der Entscheidung ĂŒber die Abspaltung illiquider Anlagen sowie die Ănderung der Bedingungen, die dies rechtfertigen wĂŒrden. ESMA â 201-203 rue de Bercy â CS 80910 â 75589 Paris Cedex 12 â Frankreich â www.esma.europa.eu 18 19